Ä°dari Ä°ÅŸler Åžube MüdürlüÄŸü

Görevin Tanımı

Ä°dari Ä°ÅŸler Åžube MüdürlüÄŸü, Bilgi Ä°ÅŸlem Daire BaÅŸkanlığı’nın kontrol ve koordinesini, teknik ve idari iÅŸlerini, yasa ve mevzuatlara uygun olarak yapmak.

Görevi ve Sorumlulukları

1. Daire BaÅŸkanlığına gereken insan gücünün temin edilmesinden ve var olan personelin verimliliÄŸini saÄŸlamak amacı ile insan kaynakları faaliyetlerinin planlanıp uygulanması ve yönetilmesini saÄŸlamak.
2. Yönetim fonksiyonlarını kullanarak ÅŸubenin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını saÄŸlamak.
3. Daire Başkanlığının evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yaptırmak.
4. Muhtelif yazışmaları yapmak.
5. Başkanlık personelinin izin planlamasını yapmak.
6. BaÅŸkanlık personelinin iÅŸe baÅŸlama, iÅŸten ayrılma, izin, rapor vb. kiÅŸisel ve özlük konuları ile ilgili yazışmalar ve kayıtların tutulmasını saÄŸlamak.
7. Ä°dari birimlere ait iÅŸ ve iÅŸlemlerin gelen iÅŸ taleplerinin deÄŸerlendirilmesini yapmak, iÅŸin yürütülmesi için takip ve cevap vermek. 
8. Görev alanına giren konularda gerektiÄŸinde karar-destek unsuru olarak üst yönetime bilgilendirme, görüÅŸ ve önerilerde bulunmak.
9. Yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak ve daire baÅŸkanınca verilen diÄŸer görevleri yapmak.
10. Kalite politikasının ve kalite hedeflerinin Daire BaÅŸkanlığı içerisinde iletilmesini ve benimsenmesini saÄŸlamak
11. Bilgi edinme, CÄ°MER, KVKK uyum süreci ve tütün mamulleri kullanımı ceza ve takip iÅŸlerini yapmak.
12. Ä°ÅŸçi kadrosundaki personelin puantaj iÅŸlemlerini yapmak.
13. Ä°htiyaç duyulan eÄŸitimlerin takibi ve yönetimden talep edilmesini saÄŸlamak.
14. DiÄŸer birimler ile eÅŸ güdümlü toplantılar organize etmek.
15. Satın alınan malzemelerin muayene, kabul, kontrol, ayniyat, dağıtım ve garanti süreleri takibini yapmak.
16. Kısmi zamanlı öÄŸrenci (iÅŸe alım/puantaj vs.) iÅŸlemlerini yapmak.
17. Temizlik ve muhtelif taşıma işlerini yapmak ve koordine etmek.

Ä°dari Ä°ÅŸler Åžube MüdürlüÄŸü Personeli