canlı destek

İdari İşler Şube Müdürlüğü

 

İdari İşler Åžube MüdürlüÄŸü

Görevin Tanımı

İdari İşler Åžube MüdürlüÄŸü, Bilgi İşlem Daire BaÅŸkanlığı’nın kontrol ve koordinesini, teknik ve idari iÅŸlerini, yasa ve mevzuatlara uygun olarak yapmak.

 

Görevi ve Sorumlulukları

  1. Daire BaÅŸkanlığına gereken insan gücünün temin edilmesinden ve var olan personelin verimliliÄŸini saÄŸlamak amacı ile insan kaynakları faaliyetlerinin planlanıp uygulanması ve yönetilmesini saÄŸlamak.
  2. Yönetim fonksiyonlarını kullanarak ÅŸubenin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını saÄŸlamak.
  3. Daire Başkanlığının evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yaptırmak.
  4. Muhtelif yazışmaları yapmak.
  5. Başkanlık personelinin izin planlamasını yapmak.
  6. BaÅŸkanlık personelinin iÅŸe baÅŸlama, iÅŸten ayrılma, izin, rapor vb. kiÅŸisel ve özlük konuları ile ilgili yazışmalar ve kayıtların tutulmasını saÄŸlamak.
  7. İdari birimlere ait iÅŸ ve iÅŸlemlerin gelen iÅŸ taleplerinin deÄŸerlendirilmesini yapmak, iÅŸin yürütülmesi için takip ve cevap vermek. 
  8. Görev alanına giren konularda gerektiÄŸinde karar-destek unsuru olarak üst yönetime bilgilendirme, görüÅŸ ve önerilerde bulunmak.
  9. Yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak ve daire baÅŸkanınca verilen diÄŸer görevleri yapmak.
  10. Kalite politikasının ve kalite hedeflerinin Daire BaÅŸkanlığı içerisinde iletilmesini ve benimsenmesini saÄŸlamak
  11. Bilgi edinme, CİMER, KVKK uyum süreci ve tütün mamulleri kullanımı ceza ve takip iÅŸlerini yapmak.
  12. İşçi kadrosundaki personelin puantaj iÅŸlemlerini yapmak.
  13. İhtiyaç duyulan eÄŸitimlerin takibi ve yönetimden talep edilmesini saÄŸlamak.
  14. DiÄŸer birimler ile eÅŸ güdümlü toplantılar organize etmek.
  15. Satın alınan malzemelerin muayene, kabul, kontrol, ayniyat, dağıtım ve garanti süreleri takibini yapmak.
  16. Kısmi zamanlı öÄŸrenci (iÅŸe alım/puantaj vs.) iÅŸlemlerini yapmak.
  17. Temizlik ve muhtelif taşıma işlerini yapmak ve koordine etmek.

 

 

İdari İşler Åžube MüdürlüÄŸü Personeli

   
  Åžube Müdürü          Cengiz KOÇAK 3307   kocak.cengiz@ege.edu.tr
  Özel Kalem   Derya AYÄžAN 3301   derya.aygan@ege.edu.tr
  İşçi   Gülcan EREN 3205   gulcan.eren@ege.edu.tr
   

 

 


Ege Üniversitesi

EGE ÜNİVERSİTESİ